PEI

Para que serve

O PEI reúne o plano individualizado de um paciente em uma especialidade. Cada especialidade tem seu próprio responsável, metas e histórico. A aba "PEI" do paciente permite consultar esses planos juntos, sem misturar a autoria.

Antes de começar

É preciso ter acesso de leitura a "Pacientes" e "PEI" para consultar. Para escrever, é preciso acesso completo a PEI e ser o responsável pelo plano. O Administrador de PEI pode gerenciar os planos da clínica, com o acesso clínico necessário. Ser administrador designado da clínica, por si só, não concede acesso aos planos.

O profissional responsável, os responsáveis pelas metas e os colaboradores precisam estar ativos e vinculados à especialidade. Criar um PEI manual não depende de contratar Agenda.

Como fazer

1. Abra o paciente e selecione "PEI".
2. Selecione "Novo PEI", escolha *"Especialidade " e *"Profissional responsável " e informe as datas de vigência e revisão.
3. Para cada meta, complete "Descrição observável *", "Linha de base *", "Resultado esperado *", *"Revisão da meta " e o responsável. Use "Adicionar meta" quando precisar de outra.
4. Selecione "Salvar rascunho". Confira os dados e então selecione "Ativar PEI".
5. Para mudar um plano ativo, abra "Ver PEI" e selecione "Revisar PEI". Edite o novo rascunho, confira as datas, salve e ative a nova versão.
6. Para consultar versões anteriores, ajuste o período e a especialidade na aba PEI e selecione "Filtrar PEIs".

Na ficha de evolução, "Meta do PEI" permite vincular a atividade a uma meta publicada válida para o paciente, a especialidade e a data da sessão. A opção "Sem vínculo com PEI" mantém o registro da atividade independente do plano.

Na aba PEI, o responsável pode informar "Data da observação *", *"Estado observado " e uma "Nota interna", e selecionar "Registrar progresso". Essa observação conserva sua data no histórico.

Começar por um documento Word ou PDF

Em "Novo PEI", escolha a especialidade e selecione "Importar Word ou PDF". Escolha *"Word (.docx) ou PDF " e confirme "Usar 1 crédito de IA". O arquivo pode ter até 10 MB, o PDF até 50 páginas e o Word até 100.000 caracteres de texto. Arquivos antigos .doc, PDFs com senha, conteúdo ativo e referências externas não são aceitos.

O sistema reconhece também PDFs digitalizados. Em "Confira o documento reconhecido", confira os trechos de origem, avisos e os campos preenchidos no editor. Complete o que estiver em branco. "Abrir original" permite consultar o documento usado. A clínica conserva esse original; ele não é um anexo público nem fica disponível para a família por esse caminho.

Confira o paciente e marque "Conferi que o documento pertence a este paciente *". Se o nome do documento for diferente, a tela avisa e mantém o paciente escolhido. Depois selecione "Salvar rascunho". O documento, sozinho, nunca substitui o plano ativo: confira e selecione "Ativar PEI" separadamente.

O que costuma surpreender

• Salvar não ativa. O rascunho não substitui o plano que está em uso. Alterações ainda não salvas precisam ser salvas antes da ativação.
• A vigência usa dias inteiros. A nova versão precisa começar depois do primeiro dia da versão atual. A anterior termina no dia precedente. Uma revisão não pode deixar observações já registradas fora de sua vigência.
• O filtro usa a vigência, não a data de criação. Uma versão criada antes do período continua aparecendo se estava vigente em algum dia dele.
• Revisar preserva o original. As definições publicadas não são reescritas. "Encerrar PEI" conserva o histórico; "Descartar rascunho" conserva o plano ativo.
• O aviso não encerra o plano nem conclui metas. O prazo padrão é 14 dias. Em "Antecedência do aviso em dias", um campo vazio acompanha o padrão atual da clínica; zero avisa no próprio dia.
• A meta não é alcançada automaticamente. O estado vem da observação registrada pelo profissional. As medições das sessões conservam seus próprios valores e não são copiadas para a revisão do plano.
• A nota interna não é texto para a família. Ela fica restrita à clínica.
• A ficha congelada continua congelada. Vincular uma meta não abre uma nova janela de edição de uma ficha já encerrada para alterações.
• Reconhecimento não é preenchimento garantido. Um documento parcialmente legível pode deixar campos para completar e ainda consumir o crédito da leitura concluída. Falhas de processamento são estornadas. Repetir uma solicitação em andamento não cobra duas vezes; corrigir e salvar manualmente não usa créditos.

O dono e os administradores designados podem mudar o padrão em "Configurações", no cartão "Avisos de revisão do PEI", preenchendo *"Antecedência padrão em dias " e selecionando "Salvar antecedência". O bloco "Revisões de PEI" do dashboard mostra os prazos atuais: os planos do responsável ou os da clínica para quem tem Administração de PEI.

Quem enxerga

A aba exige leitura em Pacientes e PEI. Escrita exige o nível e a responsabilidade descritos acima. A consulta por suporte da plataforma é somente leitura. As regras são verificadas novamente ao salvar, mesmo que a página tenha sido aberta antes de uma alteração de permissão.